火災予防に関する届出の電子メール申請について
自宅や勤務先のパソコンやスマートフォンから電子申請を行うことができます。24時間365日、いつでも届出できます。火災予防に関する届出の電子申請の開始日
令和４年１０月３日（月）から
対象手続
１．消防計画作成（変更）届出書 （様式・記載例）
２．消防計画（表）・自衛消防組織編成表 （様式・記載例）
３．防火管理規程 （様式・記載例）
４．防火・防災管理者選任（解任）届出書 （様式・記載例）
５．全体についての消防計画作成（変更）届出書 （様式・記載例）
６．統括防火・防災管理者選任（解任）届出書 （様式・記載例）
７．管理権原者変更届出書 （様式・記載例）
８．自衛消防訓練等通知書 （様式・記載例）
９．露店等の開設届出書 （様式・記載例）
１０．防火管理者講習修了証再交付申請書 （様式・記載例）
１１．防火管理者講習修了証書換え申請書 （様式・記載例）
申請前に必ず管轄消防署にご連絡（電話）ください。
電子申請された書類の取り扱いは、原則平日17時までは受信した日、平日17時以降は次の日、金曜日17時以降、土・日・祝日に申請した場合は、次の平日に到着したものとみなします。必ずこちらからの返信メールがあって受付完了となります。
また、管轄消防署に来庁して申請する場合、各種届出を２部作成し提出お願いします。郵送の場合には、南渡島消防事務組合消防本部のホームページから各種届出をダウンロードし、必要事項を記載のうえ２部作成、切手を貼付した返信用封筒の同封をお願いします。
副本の取り扱いについて
電子申請では、副本は返却されません。
管轄消防署からの手続き完了メール及び「申請様式の控え」が副本代わりとなりますので、必ずダウンロードし、添付書類と一緒に保管（防火管理維持台帳）してください。
注意事項
電子メールでの添付ファイルの最大容量は５MBまでとし、それ以上の容量となる場合については複数回に分けて送信してください。
メール送信時の記載例
必ずメール本文に事業所名、住所、担当者氏名を記載された署名を記載すること、または上記の事項がメール本文に記載されていることを確認のうえ、メール送信してください。
件名 ○○○○届出の申請について
本文 ・・・・・・・・・
・・・・・・・・・
△△株式会社 担当者：▲▲
住所 北斗市中央2-6-6
電話 0138-73-5130
（電子申請先）
南渡島消防事務組合消防本部 消防課
Ｍail:shinsei@minamioshima-syoubou.jp
（郵送先・事前相談先）
北斗消防署 〒049-0162 北斗市中央2-6-6
予防課予防係 TEL：0138-73-3191
七飯消防署 〒041-1105 七飯町桜町2-3-1
予防課予防係 TEL：0138-65-2244
鹿部消防署 〒041-1403 鹿部町字宮浜286-1
予防課予防係 TEL：01372-7-3331
